<aside> 💡 Notion-Tipp: Erkläre, wie Angestellte diese Ausgaben machen, sie erstattet bekommen und alle ihre Ausgaben erfassen können.

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Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Hier möchtet ihr evtl. eine Übersicht über die Arten von Ausgaben erstellen, die das Unternehmen erstattet. Reisen sind vielleicht die häufigste Art von Ausgaben. Vielleicht laden eure Leute Klienten und Klientinnen zum Essen ein, senden ihnen Geschenke oder richten Veranstaltungen aus. Erläutere, was im Unternehmen üblich ist und welche Methoden bzw. Softwares genutzt werden, um die Ausgaben und Erstattungen zu erfassen.

Ausgabenlimits

Nicht-erstattete Ausgaben

<aside> 💡 Notion-Tipp: Solang ihr nicht festlegt, wofür eure Angestellten kein Geld ausgeben sollten, fehlt ihnen die Orientierung. Es lohnt sich also einen Bereich einzufügen, der die Ausgaben zusammenfasst, die nicht gedeckt oder zurückerstattet werden.

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Vorherige Genehmigung nötig

<aside> 💡 Notion-Tipp: Wahrscheinlich gibt es ein paar teurere Dinge, die von der Leitung abgesegnet werden sollten, bevor sie einfach gekauft werden. Vielleicht liegt es gerade nicht in eurem Budget, zusätzlich zur Geburtstagskarte auch Kekse zu versenden. Oder ihr wollt, dass die Leute vorher nochmal nachdenken, bevor sie die Hüpfburg für die nächste Feier im Büro kaufen. In jedem Fall lohnt es sich, diese Anlässe hier zu beschreiben.

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Melde-Richtlinien

<aside> 💡 Notion-Tipp: Damit euer Team die Ausgaben jeden Monat korrekt melden kann (was wirklich eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt), müsst ihr klare Vorgaben machen, wie der Prozess aussieht. Hier sind die wichtigsten Fragen, die in diesem Abschnitt direkt beantwortet werden sollten:

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